Da je organizacija manifestacija veoma ozbiljna i delikatna, najbolje znaju oni iza kojih stoji više uspešno odrađenih projekata. Oni, takođe, znaju i da neke greške mogu skupo da ih koštaju. Zato je dobro znati koji to promašaji mogu bukvalno da ubiju svaku manifestaciju. Evo nekoliko primera koje bi trebalo imati na umu:
1. Zaključiti da će sve biti na svom mestu i bez pažljive organizacije.
2. Planiranje treba započeti od sutra, jer je događaj nebitan i nema potrebe da se više meseci troši u pripreme.
3. Dati svima podjednak autoritet u procesu planiranja i organizacije događaja i zaključiti da je vođstvo nepotrebno.
4. Ignorisati propise Ministarstva zdravlja. Ionako je inspektor jednom bio s vama u istom fudbalskom (ili nekom drugom) timu.
5. Pretpostaviti da je publicitet pod kontrolom, jer će lokalne novine svakako preneti potrebne informacije o događaju.
6. Napraviti strogi plan kojeg se treba slepo držati, jer je fleksibilnost samo za gimnastičare a ne za ozbiljne organizatore događanja.
7. Zaboraviti na ideju jednostavnog događanja i prvi put organizovati događaj koji će trajati bar nedelju dana.
8. U organizaciji tražiti pomoć od lokalnih preduzetnika. Ionako su vam dužni.
9. Ne tražiti brojne volontere za pomoć u organizaciji. Vaših šest volontera može regulisati svu moguću gužvu.
10. Menjati vreme održavanja događaja iz godine u godinu, jer nema razloga da uspostavite tradiciju u njegovom održavanju.
11. Nemate potrebe za formiranjem baze podataka jer će ionako sve biti u redu.
12. Brigu o nabavci početnih sredstava potrebnih za održavanje manifestacije prepustite svakako nekom drugom. Vi svoje vreme radije upotrebite za razradu različitih koncepcija događanja.
Izvor: turistplus.hr
